Përshkrimi i Përgjithshëm
Project Tracker është një platformë e krijuar për menaxhimin e projekteve, detyrave dhe aktiviteteve të lidhura me orët e punës dhe shërbimet e stafit. Ky sistem mundëson një menaxhim të thjeshtë dhe efikas të projekteve dhe burimeve të punës, duke ofruar funksionalitete si regjistrimi i orëve të punës, caktimi i detyrave dhe trajtimi i kërkesave për pushim dhe ndërrime orari. Përdoruesit mund të bëjnë check-in për të regjistruar orët e tyre dhe të dërgojnë kërkesa për ndërrime dhe pushime, të cilat më pas shqyrtohen dhe miratohen ose refuzohen nga admini.
Sistemi u mundëson adminëve të krijojnë detyra dhe t’i caktojnë ato individëve, grupeve të përdoruesve ose subkontraktorëve, duke ofruar një menaxhim të qartë dhe efikas të punës. Adminët gjithashtu mund të krijojnë përdorues të rinj, t’i fshijnë kur është e nevojshme, si dhe të krijojnë dhe menaxhojnë subkontraktorë. Ata mund të organizojnë burimet dhe detyrat përmes krijimit të grupeve pune dhe caktimit të projekteve te individë ose grupe specifike.
Për më tepër, sistemi ofron raporte të detajuara për monitorimin e progresit të projekteve dhe orëve të punës, duke e bërë Project Tracker një mjet të fuqishëm për menaxhimin e ekipeve dhe projekteve, qoftë për grupe të vogla apo të mëdha.
Moduli i Përdoruesit
Përdoruesit e sistemit kanë mundësinë të regjistrojnë dhe monitorojnë orët e punës, të shikojnë dhe të përfundojnë detyrat e caktuara dhe të bëjnë kërkesa për pushime ose ndërrime, duke ofruar një kontroll të plotë mbi aktivitetet e tyre ditore.
Check-in dhe Check-out
- Përdoruesit mund të bëjnë check-in në fillim të ditës dhe të regjistrojnë orët e përfundimit për një regjistër të plotë të orëve të punuara.
- Sistemi ruan automatikisht të dhënat e përdoruesve, duke ofruar informacione të sakta për orët e punës.
Monitorimi i Detyrave dhe Progresit
- Përdoruesit mund të shohin listën e detyrave të caktuara dhe të ndjekin statusin e secilit task.
- Detyrat mund të përfundojnë dhe të shënohen si të përfunduara në sistem.
Kërkesat për Pushim
- Përdoruesit mund të dërgojnë kërkesa për pushime, përfshirë pushimet vjetore, sëmundje ose të tjera.
- Kërkesat shqyrtohen dhe miratohen ose refuzohen nga admini, duke mundësuar një menaxhim të centralizuar të pushimeve.
Kërkesat për Shift
- Përdoruesit mund të kërkojnë ndryshime në oraret e tyre të punës përmes kërkesave për shift.
- Adminët mund të miratojnë ose refuzojnë këto kërkesa, duke mundësuar fleksibilitet në organizimin e punës.
Moduli i Administratorit
Adminët kanë një sërë funksionalitetesh për të menaxhuar përdoruesit, projektet dhe detyrat, si dhe për të shqyrtuar kërkesat e stafit dhe për të gjeneruar raporte mbi performancën dhe orët e punës.
Krijimi dhe Menaxhimi i Përdoruesve
- Adminët mund të krijojnë përdorues të rinj dhe t’u caktojnë role dhe privilegje (p.sh., përdorues, admin, menaxher).
- Aksesi dhe të dhënat e përdoruesve mund të menaxhohen lehtësisht nga adminët.
Krijimi dhe Menaxhimi i Detyrave
- Adminët mund të krijojnë detyra të reja dhe t’i caktojnë ato individëve ose grupeve.
- Mund të përcaktojnë afate kohore, prioritete dhe statusin për çdo detyrë.
Menaxhimi i Subkontraktorëve
- Adminët mund të regjistrojnë dhe menaxhojnë subkontraktorë, duke i përfshirë ata në detyra dhe projekte specifike.
- Subkontraktorët mund të monitorohen për progresin e detyrave të tyre.
Krijimi i Projekteve dhe Caktimi i Përdoruesve
- Adminët mund të krijojnë projekte të reja dhe t’i caktojnë përdoruesve ose grupeve të ndryshme.
- Grupi dhe burimet mund të ndahen në mënyrë strategjike për të maksimizuar efikasitetin.
Krijimi dhe Menaxhimi i Grupeve
- Adminët mund të krijojnë grupe pune dhe të caktojnë detyra të veçanta për secilin grup.
- Grupet mund të menaxhohen për një organizim më të mirë të punës dhe detyrave.
Kërkesat për Pushim dhe Shift
- Adminët mund të shqyrtojnë dhe të miratojnë ose refuzojnë kërkesat për pushime dhe ndërrime orari.
- Kjo ndihmon në menaxhimin e centralizuar dhe të organizuar të kërkesave të stafit.
Raportet për Orët dhe Performancën
- Administratorët mund të gjenerojnë raporte mbi orët e punës dhe progresin e projekteve.
- Raportet përfshijnë detaje mbi detyrat e përfunduara, orët e punuara dhe statusin e projekteve.