Allgemeine Beschreibung
Project Tracker ist eine Plattform zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Aktivitäten, die mit Arbeitszeiten und den Dienstleistungen des Personals verbunden sind. Dieses System ermöglicht eine einfache und effiziente Verwaltung von Projekten und Arbeitsressourcen, indem es Funktionen wie die Zeiterfassung, die Zuweisung von Aufgaben und die Bearbeitung von Anträgen auf Urlaub und Schichtänderungen bietet. Benutzer können einchecken, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen, und Anträge auf Schichtänderungen und Urlaub einreichen, die anschließend von den Administratoren geprüft und genehmigt oder abgelehnt werden.
Das System ermöglicht Administratoren, Aufgaben zu erstellen und sie einzelnen Personen, Benutzergruppen oder Subunternehmern zuzuweisen, wodurch eine klare und effiziente Arbeitsverwaltung gewährleistet wird. Administratoren können auch neue Benutzer erstellen, diese bei Bedarf löschen sowie Subunternehmer erstellen und verwalten. Sie können Ressourcen und Aufgaben durch die Erstellung von Arbeitsgruppen und die Zuweisung von Projekten an bestimmte Personen oder Gruppen organisieren.
Darüber hinaus bietet das System detaillierte Berichte zur Überwachung des Projektfortschritts und der Arbeitszeiten, was Project Tracker zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Verwaltung von Teams und Projekten macht, sei es für kleine oder große Gruppen.
Benutzer-Modul
Die Benutzer des Systems können ihre Arbeitszeiten erfassen und überwachen, die zugewiesenen Aufgaben einsehen und abschließen sowie Anträge auf Urlaub oder Schichtänderungen stellen, wodurch sie volle Kontrolle über ihre täglichen Aktivitäten erhalten.
Check-in und Check-out
- Benutzer können sich zu Beginn des Tages einchecken und ihre Arbeitszeiten für ein vollständiges Protokoll auschecken.
- Das System speichert die Daten der Benutzer automatisch und liefert genaue Informationen zu den Arbeitszeiten.
Aufgaben- und Fortschrittsüberwachung
- Benutzer können die Liste der zugewiesenen Aufgaben einsehen und den Status jeder Aufgabe verfolgen.
- Aufgaben können abgeschlossen und im System als erledigt markiert werden.
Urlaubsanträge
- Benutzer können Anträge auf Urlaub einreichen, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub oder andere.
- Anträge werden von den Administratoren geprüft und genehmigt oder abgelehnt, was eine zentrale Verwaltung der Urlaubsanträge ermöglicht.
Schichtanträge
- Benutzer können über Schichtanträge Änderungen ihrer Arbeitszeiten beantragen.
- Administratoren können diese Anträge genehmigen oder ablehnen, was Flexibilität bei der Arbeitszeitorganisation bietet.
Administrator-Modul
Administratoren verfügen über eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung von Benutzern, Projekten und Aufgaben, zur Prüfung von Mitarbeiteranträgen und zur Erstellung von Berichten über Leistung und Arbeitszeiten.
Erstellung und Verwaltung von Benutzern
- Administratoren können neue Benutzer erstellen und ihnen Rollen und Berechtigungen zuweisen (z. B. Benutzer, Administrator, Manager).
- Der Zugriff und die Benutzerdaten können von den Administratoren einfach verwaltet werden.
Erstellung und Verwaltung von Aufgaben
- Administratoren können neue Aufgaben erstellen und sie einzelnen Personen oder Gruppen zuweisen.
- Es können Fristen, Prioritäten und der Status für jede Aufgabe festgelegt werden.
Verwaltung von Subunternehmern
- Administratoren können Subunternehmer registrieren und verwalten, indem sie diese in spezifische Aufgaben und Projekte einbinden.
- Subunternehmer können hinsichtlich des Fortschritts ihrer Aufgaben überwacht werden.
Projektmanagement und Benutzerzuweisung
- Administratoren können neue Projekte erstellen und sie verschiedenen Benutzern oder Gruppen zuweisen.
- Gruppen und Ressourcen können strategisch aufgeteilt werden, um die Effizienz zu maximieren.
Erstellung und Verwaltung von Gruppen
- Administratoren können Arbeitsgruppen erstellen und diesen spezifische Aufgaben zuweisen.
- Gruppen können für eine bessere Organisation von Arbeit und Aufgaben verwaltet werden.
Anträge auf Urlaub und Schichten
- Administratoren können Urlaubs- und Schichtanträge prüfen und genehmigen oder ablehnen.
- Dies hilft bei der zentralisierten und organisierten Verwaltung von Mitarbeiteranträgen.
Berichte zu Arbeitszeiten und Leistung
- Administratoren können Berichte über Arbeitszeiten und Projektfortschritt erstellen.
- Die Berichte enthalten Details zu abgeschlossenen Aufgaben, geleisteten Arbeitsstunden und dem Status der Projekte.